Государственная услуга по истребованию личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом №10489/124 от 29 июня 2012 г.
Для истребования личных документов с территории Российской Федерации заявителю необходимо предоставить в Генконсульство лично по предварительной записи следующие документы:
- заявление установленного образца, которое может быть заполнено как от руки (разборчиво), так и на компьютере. В заявлении не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе (копии документа, известные сведения о его номере, дате выдаче и прочее);
- действующий заграничный и/или внутренний паспорт гражданина РФ; паспорт иностранного гражданина;
- оригинал и копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего);
- доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов);
- лист, на котором указана контактная информация заявителя (номер телефона, адрес электронной почты, почтовый адрес);
- предоплаченный конверт (UPS, USPS) для отправки полученных документов;
- оплата наличными - согласно тарифам.
Обратите внимание: не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы. Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших граждан России.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.
Для истребования сведений о наличии (отсутствии) судимости на территории Российской Федерации гражданам России и иностранным гражданам необходимо лично подать в Генеральное консульство следующие документы:
- заявление;
- копия всех заполненных страниц документа, удостоверяющего личность: паспорта гражданина Российской Федерации, паспорта иностранного гражданина, документа лица без гражданства;
- оригинал и копия доверенности на право получения справки о наличии (отсутствии) судимости, - при подаче заявления доверенным лицом;
- оригинал и копия документа, подтверждающего родство или факт усыновления (удочерения), - при подаче законным представителем (родителем, усыновителем) заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении несовершеннолетнего лица, достигшего возраста, с которого наступает уголовная ответственность;
- оригинал и копия документа, подтверждающего факт установления опеки, - при подаче опекуном заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его опекой;
- оригинал и копия документа, подтверждающего факт установления попечительства, - при подаче попечителем заявления о выдаче справки о наличии (отсутствии) судимости в отношении лица, находящегося под его попечительством;
- предоплаченный конверт (UPS, USPS) для отправки документа;
- оплата наличными - согласно тарифам.
