Истребование документов и сведений из России
Российские граждане, проживающие в США, могут обратиться в Генеральное консульство по вопросу истребования личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации.
Для истребования личных документов с территории Российской Федерации заявителю необходимо предоставить в Генконсульство лично по предварительной записи следующие документы:
Заявление установленного образца (в двух экземплярах). Заявление может быть заполнено при помощи средств электронно-вычислительной техники или от руки разборчиво чернилами черного или синего цвета. Не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. Заявление должно быть напечатано на одном листе с двух сторон. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе.
Обращаем внимание, что заявителям предоставлена возможность заполнить предварительное заявление об истребовании документов с помощью сайта reclaim.kdmid.ru, где можно отредактировать черновик заявления, загрузить цифровые изображения документов и отслеживать статус заявления.
В этом случае при направлении Вашего обращения в консульский отдел по электронной почте необходимо сообщить номер сформированного на указанном сайте заявления и личные данные заявителя. Распечатывать заявление самостоятельно не требуется.
Копия действительного паспорта.
Копия документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
Доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
Предоплаченный конверт (UPS, USPS) для отправки полученных документов.
- Оплата наличными - согласно тарифам.
Обращаем Ваше внимание, что в соответствии с Консульским уставом Российской Федерации от уплаты консульских сборов освобождаются: Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы, участники и инвалиды Великой Отечественной войны, граждане, награжденные знаком "Жителю блокадного Ленинграда", граждане, награжденные знаком "Житель осажденного Севастополя", граждане, награжденные знаком "Житель осажденного Сталинграда", граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф. В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного удостоверения.
Не подлежат истребованию подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты, а также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут.
Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).
Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).
Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.
