Граждане Российской Федерации, изменившие имя (фамилию) на территории США и желающие оформить заграничный паспорт на новое имя (фамилию), должны представить в консульский отдел документ о перемене и заявление об оформлении паспорта.

Таким документом может быть: свидетельство о заключении брака (marriage certificate), в котором в обязательном порядке должно быть указано, что заявитель изменил фамилию в связи со вступлением в брак (groom’s, bride’s name after marriage); решение суда (name change order) о перемене имени.

В случае, если в свидетельстве о заключении брака отсутствует запись о том, что российский гражданин сменил фамилию, такое свидетельство в качестве документа, подтверждающего перемену фамилии, не рассматривается. При этом имя вступающего в брак российского гражданина должно быть указано строго в соответствии с его российским паспортом, включая отчество.

В предъявляемом решении американского суда подлежащее перемене имя российского гражданина должно быть указано строго в соответствии с его российским паспортом, включая отчество.

Все выданные американскими властями официальные документы, предъявляемые для совершения консульских действий, в том числе свидетельства о заключении брака и решения суда, должны быть снабжены Апостилем и переведены на русский язык.

Консульский отдел не принимает какие-либо другие документы (вид на жительство (Green card), паспорта, выданные иностранными государствами, водительские удостоверения, справки и т.д.) в качестве доказательств о перемене фамилии.

Российские консульские учреждения не оказывают услуг по замене российских внутренних паспортов граждан. Внутренние паспорта подлежат замене только при личном обращении граждан непосредственно в орган миграционного учета по месту регистрации или пребывания на территории Российской Федерации.