ИСТРЕБОВАНИЕ ДОКУМЕНТОВ ИЗ

РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Государственная услуга по истребованию личных документов из компетентных органов и учреждений, находящихся на территории Российской Федерации осуществляется в соответствии с Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным совместным приказом №10489/124 от 29 июня 2012 г.

Для истребования личных документов с территории Российской Федерации заявителю необходимо предоставить в Генконсульство (лично или по почте) следующие документы:

  • заявление установленного образца, которое может быть заполнено как от руки (разборчиво), так и на компьютере. В заявлении не допускается исправление ошибок путем зачеркивания и с помощью корректирующих средств. К заявлению прилагаются все имеющиеся материалы, в которых содержатся дополнительные сведения об истребуемом документе (копии документа, известные сведения о его номере, дате выдаче и проч);
  • копию действительного паспорта;
  • копию документа, подтверждающего родство или представительство (при истребовании документа родителями или лицами, их заменяющими, в отношении несовершеннолетних детей, а также родственниками умершего).
  • доверенность, удостоверенную в установленном порядке (при истребовании документа иным лицом, действующим от имени лица, имеющего право на получение документов).
  • предоплаченный конверт для обратной отправки документов.

Обратите внимание: не подлежат истребованию, пересылке или вывозу за границу подлинники трудовых и пенсионных книжек, военные билеты. При выезде за пределы Российской Федерации для проживания указанные документы сдаются в соответствующие организации и учреждения по месту жительства в России. На основании сведений, содержащихся в данных документах, в установленном порядке оформляются справки о стаже трудовой деятельности и прохождении военной службы. Не могут быть истребованы также повторные свидетельства о заключении брака, если он расторгнут, а также свидетельства о рождении на умерших граждан России.

Свидетельства о рождении несовершеннолетних истребуются родителями (лицами, их заменяющими) или представителями органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Свидетельства о смерти могут быть истребованы родственниками умершего или другими заинтересованными лицами в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло (в случае обращения об истребовании документа о государственной регистрации акта гражданского состояния).

Практика свидетельствует, что осуществление запросов об истребовании из Российской Федерации документов об образовании (аттестатов, дипломов и выписок из них) осуществляется значительно эффективнее при личном обращении заинтересованных лиц непосредственно в учебные заведения.

В соответствии с Консульским уставом Российской Федерации от уплаты консульских сборов освобождаются:

  • Герои Советского Союза;
  • Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы;
  • участники и инвалиды Великой Отечественной войны;
  • граждане, награжденные знаком «Жителю блокадного Ленинграда»;
  • граждане, пострадавшие в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС, а также в результате других радиационных или техногенных катастроф.

В этом случае прикладывается копия имеющегося у заявителя соответствующего действительного документа.